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Lifehackの入り口であり、ひとたび始めてみると意外と奥深いGTD。
やってみたのはいいものの、うまく行かないとGTDツールに振り回される日々が始まってしまうのが関の山。本来は時間節約、効率化が目的のLifehackのために貴重な時間が割かれてしまうという本末転倒な状況に陥ってしまう。

そして斯く言う自分もこの週末、Thingsの正式版登場とともにOmnifocusから浮気してみたい気持ちにかられていたのでした。しかしここは幸いにもOmnifocus<への高い投資が踏みとどまらせてくれた。そして、なんでThingsに浮気したくなったのかと自問自答してみると、最近ちょっとGTDをうまく運用できてていないという意識があったからでした。そしてGTDをツールを変えたらその問題が解決するんじゃないかという、根拠の無い無駄な期待をしている自分の気持ちに気付くわけです。

これはいけない。こうやって外部（ツール）に理由を見つけようとすると結果的に大きなロスを招く。ということで自分の心の中で自分を正座させて問いつめることに。なぜGTDがうまく行っていないのかと。そしてひとしきり思いを巡らせてみると、GTDの大事な要素をきちんと運用できていない懸念に気付く。それはContextの設定が間違っているかもしれない、ということだった。

GTDのコアはどこにあるかと言えば、ContextとWeekly Reviewの２つだと言っても過言ではないはず。そのContextの設定を間違っていたのでは上手く運用できるはずが無い。ではこれまでのContextがどうだったかというと、こんな風でした。

   

Before Review

いわゆるGTDの教科書的なものには、あくまで「例えば」という説明のもとではあるにせよ、このようにメールには”Email”、電話をするものには”Call”などと割り振るという説明があったりので、それに従ってそんな風に設定していた。でもこれって僕の場合まったくworkしていなくて、結局は”Office”というcontextとして一括で扱ってました。そうすると実質的にはContextの区分がまだ粗く、GTDのエッセンスである”今のContextにFocusすること”というところが、workしないという状況に陥っていた。
そこでもう一度自分のおかれる立場、会社内で身を置くContextにどのような物があるかを考えて、以下のように再設定してみた。

  

After Review

そうです、要は時間軸に置き直したような形です。僕の場合、クライアントのところへ行かない限り、Officeの中で居る場所はほぼずっと一定だし、PCに向かってほぼ全ての仕事をこなすことになる。そういう環境において、自分のテンションややり易い仕事の志向性は何で変わるかというとそれはほぼ時間だ。だから時間で区分けすることは、自分の集中力リソースのavailabilityレベル別で区分するのに等しいということになる。朝は当然ながら高い集中力があるし、どちらかといえばクライアントや社内タスク等でのinterruptも少ない。（これは非常に重要）
だから午前には高負荷の作業を割り振る。それに比べて午後の時間は細かく中断を余儀なくされることも少なくない。そのため多少の中断もそれほど効率性を落とさない作業を割り振る。さらに14-15時くらいの眠くなりがちな時間帯には少しでも体を動かすようなタスクを割り振る。こうすることでぐっと効率が良くなる。

もう一度GTDの基本に立ち返ると、集中力というリソースを上手にmanageするために、その状況でしか出来ないこと（そこでするべきこと）にFocusするための仕組みがContextである。そういう意味では集中力の高い時にしか出来ない仕事、眠い時のでも十分こなせる作業、といった風に自分のリソースの利用可能状況に合わせて仕事を区分して、適切な時間軸のContextを割り振るというのはアリなのではないかな、と思ったのが今回のきっかけでした。これが100%うまく行くかはやってみないと分かりませんが、まずはモノは試し、これでしばし運用してみようと思います。

昨日話をしながら改めて気付いたこと。

大事なのは頑張る事ではなくて、頑張らなくても良くなるように頑張ること。

言葉にして書いて見ると当たり前な気がしてしまうけれど、「ああ、そっか」って気付くととても貴重なことに感じる。

日本で生まれ育った人なら同じように感じたことがあるのではないかと思うけれど、日本社会では「頑張ること」自体を美徳とする風潮があって、効率が良いことは「ずるをしている」あるいはそれに準ずる行為として「本物ではない」という様な評価を受ける。全部が全部じゃなくとも、他人からそういう評価をされたこと、あるいは誰かがそういった評価を受けているところを見たことくらいあるだろう。それはつまり、生産性が高いとずるをしているといわれ、生産性が低いと真面目に頑張っているとほめられる、ということ。（特にいわゆる体育会的な世界でこの傾向は強い様に感じる）これって実は日本の怖い宗教なんじゃないかと思う。名前を付けるなら「非生産教」とでもしましょうか。

その「非生産教」の世界では、結果はついてこなくても、一番労力を注ぎ込んだ人がエラいとされてしまうから、ある課題達成に向けてみんな如何に無駄な労力を注ぎ混むかにお互いにしのぎを削り合うことになるわけです。だから、日本は労働時間だけがクソ長いくせに利益が上がっていない。個人的な実感としてだけど、そう思う。頑張ってるけどどうにも前に進まない、この日本の停滞感って、この「非生産教」が根っこがあるんだと思う。

調べて見ると面白いことに実際にそれは数字になっても出て来ている。僕も専門家ではないからざっくりと言うけれど、GDPを総労働時間で割った指標を「生産性」という言葉で呼んでいて、各国の政府はそれをきちんとトラッキングしている。今回調べてみて初めて名前を知ったのだけど、埼玉県にある埼玉県生産性本部という第三セクターが、生産性について研究を行っていて、そこのレポートにこんな物がありました。

先進国７ヶ国で最下位-伸び率で改善進む　労働生産性の国際比較
http://www.spc-net.gr.jp/v-hikaku.html 

”日本の労働生産性は先進7カ国中最下位で、OECD 30カ国中で20位であることが、社会経済生産性本部がまとめた2007年版「労働生産性の国際比較」で明らかになった。生産性伸び率では先進7カ国中2位と改善が進んでいることがわかった。”

案の定、生産性=効率が低い。ここからは推測だが、報告されていない労働時間も日本は他国よりも多いのではないかと思う。その点も加味すればOECD中20位すら怪しいかもしれない。

とにかくこれが日本の現状なわけです。（2年前のデータだけれど、ここ最近で大きな改善があったと思えるような材料も無いから、現在もほぼ横ばいもしくは若干の上下程度だと推測される）僕自身も、大学を卒業して仕事をしてみてから、日本は先進国と言えるような労働環境じゃないと思い続けて来たけれど、ああ、そっか、実際先進国といえる生産性のレベルじゃなかったのか、というのが感想です。

で、本題はここから。

嘆いても愚痴を言っても始まらないし、変わらない。
そこで何をすべきかと言ったら、「頑張らなくて良いようにするために、頑張ること」なのだろう、と思った。ずっと頑張るのは辛い。個人だったら挫折する。それが企業だともっと悪いことに、労働者を使い捨てにする。頑張らせて頑張らせて、頑張れなくなったら他の頑張れる人材に入れ替える。これが現状。これをやめろといっても多分企業はやめない。それが唯一の利益を挙げる方法だと考えているからだ。
だけど、利益が上がってコストも減るとなれば企業だって見向きをするだろう。それが「頑張らなくて良いように頑張ること」。もちろん具体的にはケース・バイ・ケースなわけだけれど、そういう意識をもっていればきっと少しずつでも改善はして行くんじゃないだろうか？

何かを頑張ろう、と思ったときには一度立ち止まってみるべきだ。そして、その努力をしないで済むようにするためにはどんな努力をしたらいいだろうか？と考えてみよう。 そこに素敵な答えがあるように思う。